7/6/2022

Jak usprawnić zarządzanie finansami gospodarstwa w kilku prostych krokach

Riccardo De Nadai
Menedżer komunikacji

W celu uproszczenia zarządzania finansami poprzez analizę zarejestrowanych danych w celu porównania odmian, technik, upraw, działek i innych, identyfikacji możliwych oszczędności i oceny efektywności inwestycji, xFarm opracował moduł finansowy.

Wśród różnych skomplikowanych pozycji kosztów i inwestycji, obliczenie ostatecznego kosztu produktu jest przedsięwzięciem, a zarządzanie finansami działalności rolniczej skomplikowane. Co więcej, wszystko to często spada na barki rolnika, który jest również przedsiębiorcą.

My w xFarm wierzymy, że wydajność i zrównoważony rozwój są również ważne na poziomie finansowym. Właśnie dlatego opracowaliśmy moduł finansowy.

Moduł finansowy umożliwia wizualizację największych pozycji kosztów dla każdej uprawy, aby zrozumieć, które obszary gospodarstwa są najbardziej dochodowe, a także mapowanie przychodów, kosztów i dochodów dla każdej działki, dzięki czemu masz bardziej szczegółowy wgląd w to, co dzieje się w gospodarstwie, upraszczając pracę.

Rozpoczęcie pracy z modułem Finanse jest proste: wystarczy wprowadzić koszty (godzinowe koszty pracy, faktury za zakup produktów i inne wydatki) tak szczegółowo, jak to możliwe, zarejestrować przychody ze sprzedaży produkcji, składek lub innych źródeł dochodu i zgłosić działania przeprowadzone w terenie. Aby oszacować poniesione koszty jak najbliżej rzeczywistości, ważne jest, aby wprowadzić te dane tak szczegółowo, jak to możliwe.

1. Sytuacja finansowa firmy w skrócie

Pierwszą funkcją modułu Finanse jest Przegląd. Funkcja ta zapewnia wykresy i tabele, które pozwalają szybko wizualizować rozwój kosztów, przychodów i zysków, również w podziale na uprawy. Daje to wgląd w sytuację finansową firmy i na pierwszy rzut oka pokazuje, które uprawy przynoszą największe zyski.

Pomidory-ogrodnictwo-xfarm

2. Rejestr faktur? Przejdź na format cyfrowy

W sekcji Koszty i przychody można cyfrowo rejestrować faktury wystawione na zakup produktów i usług oraz raportować otrzymane przychody. W ten sposób zawsze będziesz mieć pod kontrolą sytuację finansową firmy i będziesz mógł korzystać z uporządkowanej, cyfrowej księgi, do której możesz się odwołać w dowolnym momencie, zamiast zawsze tracić czas na wykonywanie obliczeń lub wyszukiwanie faktur papierowych. Co więcej, po zarejestrowaniu kosztu jednostkowego produktu, automatycznie zostaną obliczone wydatki na konkretne działanie , w którym ten produkt został użyty, co znacznie ułatwi raportowanie.

xTrap-xFarm-tomatoes

3. Wizualizacja i zrozumienie struktury kosztów firmy

W sekcji Koszty operacyjne można znaleźć ważne informacje na temat struktury kosztów firmy. Koszty są podzielone według rodzaju(maszyny, personel, operacje), dzięki czemu można ocenić, które etapy produkcji mają największy wpływ. Informacje, z którymi można się zapoznać, są bardzo szczegółowe. Można na przykład sprawdzić, ile kosztuje każda maszyna na hektar lub godzinę pracy, godzinowy koszt personelu i koszt różnych operacji wykonywanych na polu.

xTrap-xFarm-tomatoes

4. Dowiedz się, gdzie zarabiasz najwięcej

Funkcja Visual zapewnia wizualne podsumowanie, które pozwala szybko rozpoznać, które wykresy zapewniają najwyższe przychody, koszty lub dochody. Dzięki temu możesz zobaczyć, gdzie Twoja firma zarabia najwięcej.

xTrap-xFarm-tomatoes

5. Dowiedz się, które uprawy są najbardziej opłacalne

Funkcja Crop Margins umożliwia szybką wizualizację kosztów, przychodów i marży zysku dla każdej uprawy, dla każdego pola. Informacje te są przydatne do lepszego planowania płodozmianu lub wyboru spośród różnych odmian najbardziej opłacalnej.

xTrap-xFarm-tomatoes

Powiązane artykuły