7/6/2022

Cómo mejorar la gestión financiera de su explotación en unos sencillos pasos

Riccardo De Nadai
Director de Comunicación

Con el fin de simplificar la gestión financiera mediante el análisis de los datos registrados para comparar cosechas, técnicas, cultivos, parcelas, etc., identificar posibles ahorros y evaluar la eficacia de las inversiones, xFarm ha ideado el módulo de finanzas.

Entre las diversas partidas complicadas de costes e inversiones, calcular el coste final del producto es una empresa, y la gestión financiera de las actividades agrarias, complicada. Además, todo recae a menudo sobre los hombros del agricultor, que también es empresario.

En xFarm creemos que la eficiencia y la sostenibilidad también son importantes a nivel financiero. Por eso hemos desarrollado el módulo de Finanzas.

El módulo de Finanzas le permite visualizar las partidas de costes más importantes de cada cultivo, comprender qué zonas de la explotación son más rentables y trazar un mapa de los ingresos, costes y rentas de cada parcela para que tenga una visión más detallada de lo que ocurre en la explotación, simplificando su trabajo.

Empezar a utilizar el módulo de Finanzas es sencillo: basta con introducir los costes (costes laborales por hora, facturas de compra de productos y de otros gastos) con el mayor detalle posible, registrar los ingresos procedentes de la venta de la producción, las contribuciones u otras fuentes de ingresos, e informar de las actividades realizadas sobre el terreno. Para tener una estimación de los costes incurridos lo más cercana posible a la realidad, es importante introducir estos datos con el mayor detalle posible.

1. La situación financiera de su empresa de un vistazo

La primera función del módulo de Finanzas se denomina Visión general. Esta función proporciona gráficos y tablas que le permiten visualizar rápidamente la evolución de los costes, los ingresos y los beneficios, desglosados también por cultivos. Esto le dará una visión general de la situación financiera de su empresa y, de un vistazo, le mostrará qué cultivos le están haciendo ganar más dinero.

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2. ¿Registro de facturas? Pasar a digital

En Costes e ingresos puede registrar digitalmente las facturas emitidas por la compra de productos y servicios e informar de los ingresos recibidos. De este modo, tendrá siempre bajo control la situación financiera de la empresa y podrá utilizar un libro de contabilidad digital ordenado al que podrá consultar en cualquier momento en lugar de tener que perder siempre el tiempo haciendo cálculos o buscando facturas en papel. Además, una vez que haya registrado el coste unitario de un producto, se le calcularán automáticamente los gastos de una actividad concreta en la que se haya utilizado ese producto, lo que facilitará enormemente la elaboración de informes.

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3. Visualizar y comprender la estructura de costes de la empresa

En Costes de explotación encontrará información importante sobre la estructura de costes de su empresa. Los costes están divididos por tipo(Maquinaria, Personal, Operaciones), para que pueda evaluar qué pasos de la producción tienen mayor impacto. La información que puede consultar es muy detallada. Por ejemplo, puede ver cuánto cuesta cada pieza de maquinaria por hectárea trabajada o por hora trabajada, el coste por hora del personal y el coste de las distintas operaciones realizadas en el campo.

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4. Entender dónde se gana más

La función Visual proporciona un resumen visual que le permite reconocer rápidamente qué parcelas proporcionan los mayores ingresos, costes o rentas. Así podrá ver dónde está ganando más su empresa.

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5. Averiguar qué cultivos son los más rentables

La función Márgenes de Cultivo le permite visualizar rápidamente los costes, ingresos y márgenes de beneficio de cada cultivo, para cada campo. Esta información es útil para planificar mejor las rotaciones de cultivos o para elegir, entre distintas variedades, la más rentable.

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