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Parmi les différents postes de coûts et d'investissements complexes, le calcul du coût final du produit est une entreprise, et la gestion financière des activités agricoles est compliquée. De plus, tout cela repose souvent sur les épaules de l'agriculteur, qui est aussi un entrepreneur.
Chez nous, nous pensons que l'efficacité et la durabilité sont également importantes au niveau financier. xFarm pensons que l'efficacité et la durabilité sont également importantes au niveau financier. C'est pourquoi nous avons développé le module Finance.
Le module Finance vous permet de visualiser les principaux postes de coûts pour chaque culture, de comprendre quelles sont les zones de l'exploitation les plus rentables et de cartographier les revenus, les coûts et les recettes pour chaque parcelle afin d'avoir une vision plus détaillée de ce qui se passe dans l'exploitation, ce qui simplifie votre travail.
La prise en main du module Finances est simple : il suffit de saisir les coûts (coûts horaires de la main-d'œuvre, factures d'achat de produits et autres dépenses) de la manière la plus détaillée possible, d'enregistrer les recettes provenant de la vente de la production, des cotisations ou d'autres sources de revenus, et de rendre compte des activités réalisées sur le terrain. Afin d'avoir une estimation des coûts encourus la plus proche possible de la réalité, il est important de saisir ces données de la manière la plus détaillée possible.
La première fonction du module Finances s'appelle Aperçu. Cette fonction fournit des graphiques et des tableaux qui vous permettent de visualiser rapidement l'évolution des coûts, des recettes et des bénéfices, également ventilés par culture. Vous aurez ainsi un aperçu de la situation financière de votre entreprise et, en un coup d'œil, vous saurez quelles sont les cultures qui vous rapportent le plus d'argent.
Dans la rubrique Coûts et recettes, vous pouvez enregistrer numériquement les factures émises pour l'achat de produits et de services et déclarer les recettes perçues. De cette manière, vous maîtriserez toujours la situation financière de l'entreprise et vous disposerez d'un grand livre numérique bien rangé auquel vous pourrez vous référer à tout moment au lieu de perdre du temps à faire des calculs ou à rechercher des factures sur papier. En outre, une fois que vous avez enregistré le coût unitaire d'un produit, vous serez automatiquement calculé sur les dépenses pour une activité spécifique dans laquelle ce produit a été utilisé, ce qui facilitera grandement la rédaction de vos rapports.
Sous la rubrique Coûts d'exploitation, vous trouverez des informations importantes sur la structure des coûts de votre entreprise. Les coûts sont divisés par type(machines, personnel, opérations), ce qui vous permet d'évaluer les étapes de la production qui ont le plus d'impact. Les informations que vous pouvez consulter sont très détaillées. Par exemple, vous pouvez connaître le coût de chaque machine par hectare travaillé ou par heure travaillée, le coût horaire du personnel et le coût des différentes opérations effectuées sur le terrain.
La fonction visuelle fournit un résumé visuel qui vous permet de reconnaître rapidement les parcelles qui génèrent les revenus, les coûts ou les recettes les plus élevés. Vous pouvez ainsi voir où votre entreprise gagne le plus.
La fonction Marges des cultures vous permet de visualiser rapidement les coûts, les revenus et les marges bénéficiaires de chaque culture, pour chaque champ. Ces informations sont utiles pour mieux planifier la rotation des cultures ou pour choisir, parmi les différentes variétés, celle qui est la plus rentable.
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