7/6/2022

Como melhorar o gerenciamento financeiro de sua fazenda em algumas etapas simples

Riccardo De Nadai
Gerente de Comunicação

Para simplificar o gerenciamento financeiro por meio da análise de dados registrados para comparar safras, técnicas, culturas, parcelas e muito mais, identificando possíveis economias e avaliando a eficácia dos investimentos, o xFarm desenvolveu o módulo de finanças.

Entre os vários itens complicados de custo e investimento, o cálculo do custo final do produto é um empreendimento, e o gerenciamento financeiro das atividades agrícolas é complicado. Além disso, tudo isso geralmente recai sobre os ombros do agricultor, que também é um empresário.

Nós da xFarm acreditamos que a eficiência e a sustentabilidade também são importantes em nível financeiro. Por isso, desenvolvemos o módulo Finanças.

O módulo Finanças permite visualizar os maiores itens de custo de cada cultura, entender quais áreas da fazenda são mais lucrativas e mapear as receitas, os custos e a renda de cada parcela para que você tenha uma visão mais detalhada do que está acontecendo na fazenda, simplificando seu trabalho.

Começar a usar o módulo Finanças é simples: basta inserir os custos (custos de mão de obra por hora, faturas de compra de produtos e outras despesas) com o máximo de detalhes possível, registrar a receita da venda da produção, contribuições ou outras fontes de renda e relatar as atividades realizadas no campo. Para ter uma estimativa o mais próxima possível da realidade dos custos incorridos, é importante registrar esses dados com o máximo de detalhes possível.

1. Visão geral da situação financeira de sua empresa

A primeira função do módulo Finanças é chamada de Visão Geral. Essa função fornece gráficos e tabelas que permitem visualizar rapidamente o desenvolvimento de custos, receitas e lucros, também divididos por cultura. Isso lhe dará uma visão geral da situação financeira da sua empresa e, em um relance, mostrará quais culturas estão lhe rendendo mais dinheiro.

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2. Registro de faturas? Digital

Em Custos e receitas, é possível registrar digitalmente as faturas emitidas para a compra de produtos e serviços e informar as receitas recebidas. Dessa forma, você sempre terá a situação financeira da empresa sob controle e poderá usar um livro-razão digital organizado que pode ser consultado a qualquer momento, em vez de sempre perder tempo fazendo cálculos ou procurando faturas em papel. Além disso, depois de registrar o custo unitário de um produto, você será automaticamente calculado sobre as despesas de uma atividade específica na qual esse produto foi usado, o que facilita muito a geração de relatórios.

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3. Visualizar e entender a estrutura de custos da empresa

Em Custos operacionais, você pode encontrar informações importantes sobre a estrutura de custos da sua empresa. Os custos são divididos por tipo(maquinário, pessoal, operações), para que você possa avaliar quais etapas de produção têm o maior impacto. As informações que você pode consultar são muito detalhadas. Por exemplo, você pode ver quanto custa cada peça de maquinário por hectare trabalhado ou por hora trabalhada, o custo por hora do pessoal e o custo das diferentes operações realizadas no campo.

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4. Entenda onde você está ganhando mais

A função Visual fornece um resumo visual que permite que você reconheça rapidamente quais parcelas fornecem as maiores receitas, custos ou rendimentos. Assim, você pode ver onde sua empresa está ganhando mais.

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5. Descubra quais são as culturas mais lucrativas

A função Crop Margins permite que você visualize rapidamente os custos, as receitas e as margens de lucro de cada cultura, para cada campo. Essas informações são úteis para um melhor planejamento das rotações de culturas ou para escolher, entre diferentes variedades, a mais lucrativa.

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